n8n 連接 Google Sheets：5 分鐘自動同步試算表資料

n8n 連接 Google Sheets 是透過官方的 Google Sheets 節點搭配 OAuth 憑證，讓試算表資料在工作流裡自動讀取、寫入與更新。免寫程式，就能把表單回應、訂單、名單即時同步到雲端試算表。

很多人第一個想自動化的場景，都跟 Google Sheets 有關：把網站表單的回覆收進試算表、每天把訂單匯總成一張表、或是兩份名單對不上想自動比對。這些用 n8n 一條流程就能解決。難點不在邏輯，而在「第一次設定 Google 憑證」這關卡最多人。這篇就把這關拆開講清楚。

本文是《第一個 n8n 工作流：從零到自動化的完整入門指南》系列的延伸文章，專門帶你打通 Google Sheets 串接。

開始前你需要準備什麼

動手前先備齊三樣東西，後面才不會卡住：

• 一個能登入的 Google 帳號，以及一份要操作的 Google 試算表。
• 一個跑得起來的 n8n（雲端版或自架都行，還沒裝看n8n 安裝完全教學）。
• 5 分鐘，以及一次「授權 n8n 存取你的 Google 帳號」的心理準備。

Google Sheets 節點是 n8n 內建的官方節點，不必另外安裝。真正要花時間的是憑證授權，這部分官方文件在 n8n Google Sheets 節點文件 有完整列表，遇到細節可以對照。

第一步：設定 Google OAuth 憑證

n8n 要動你的試算表，得先拿到 Google 的授權。新手最快的做法是用 n8n Cloud 內建的 OAuth：

1. 在 n8n 拉一個 Google Sheets 節點，點 Credential 欄位選「Create New Credential」。
2. 選 OAuth2 授權方式，n8n Cloud 會跳出 Google 登入視窗。
3. 選你的帳號、按「允許」，授權完成後視窗自動關閉，憑證就建好了。

如果你是自架 n8n，沒有 Cloud 的內建 OAuth，就得自己到 Google Cloud Console 開一組 OAuth Client ID，把 Client ID 和 Secret 填回 n8n。這段步驟較長，完整圖解請看n8n 串接 Google OAuth 設定教學，照著貼三個值就會通。

Google 對 OAuth 的授權範圍（scope）有明確規範，n8n 要的是試算表讀寫權限，這在 Google Sheets API 官方說明 查得到，授權畫面看到要求存取「Google 試算表」是正常的。

第二步：讀取試算表資料

憑證通了，先做最簡單的「讀」。把 Google Sheets 節點的 Operation 設成 Get Row(s)：

• Document：選你的試算表（n8n 會列出你帳號裡的檔案）。
• Sheet：選工作表分頁，通常是「工作表1」。
• 按節點右上的 Execute step，右欄 OUTPUT 就會吐出整張表的每一列。

看到資料出現在 OUTPUT，代表授權和連線都對了。這一步是後面所有操作的地基，跑不出資料就別往下，回頭檢查憑證。

n8n 讀回來的每一列會變成一個 item，欄位名稱對應你試算表的標題列。所以第一列務必放欄位名稱（像 姓名、email、金額），不要直接放資料，否則 n8n 會把第一筆資料當成欄位名。

第三步：寫入新資料

讀懂了就反過來寫。把 Operation 改成 Append Row（附加一列）或 Append or Update Row（有就更新、沒有就新增）：

• Append Row：每次都在表格最後加一列。適合收集型場景，例如表單每填一次就多一筆。
• Append or Update Row：用一個欄位當「比對鍵」（例如 email），同一筆就覆蓋更新，不同筆才新增。適合維護一份不重複的名單。

設定寫入時，每個欄位的值可以用 {{ }} 表達式抓上一個節點的資料。例如把 Webhook 收到的姓名寫進去，就填 {{ $json.name }}。表達式怎麼寫不出錯，可以對照n8n 表達式語法入門，這是新手最常踩的小坑。

第四步：讓它自動跑——加一個觸發節點

到這裡都還是手動按 Execute。要「自動同步」，前面得接一個觸發節點：

• 排程觸發（Schedule Trigger）：每天早上 9 點自動把資料同步一次，適合定時匯總報表。
• Webhook 觸發：網站表單一送出就即時寫進試算表，適合即時收單。
• 其他 App 觸發：例如收到特定 Gmail 就把內容存進表格。

把觸發節點接到 Google Sheets 節點前面，再打開頂部的 Active 開關，這條流程才會真的在背景自動運作。很多人流程不會自己跑，就是忘了開 Active。觸發節點的概念若還不熟，建議先讀懂n8n 核心節點完全攻略裡的觸發節點章節。

常見錯誤與排查

第一次串接最容易卡在這幾個地方：

• 憑證授權失敗：多半是自架 n8n 的 OAuth redirect URL 沒填對。Google Cloud Console 裡的「已授權的重新導向 URI」要跟 n8n 顯示的那串完全一致，少一個斜線都不行。
• 讀不到檔案：確認授權的 Google 帳號，跟試算表的擁有者是同一個帳號，或試算表有分享給該帳號。
• 寫入跑去錯的欄位：檢查試算表第一列是不是欄位名稱，以及節點裡的欄位對應有沒有對齊。
• 節點變紅色：點開紅色節點看錯誤訊息，n8n 通常會直接告訴你是哪個欄位或權限的問題，比盲目重跑快得多。

排查邏輯和讀錯誤訊息的方法，在n8n 介面導覽那篇的執行日誌章節講得更細。

常見問題

n8n 連接 Google Sheets 一定要會寫程式嗎？

不用。Google Sheets 是 n8n 內建的官方節點，讀取、寫入、更新都靠下拉選單和欄位設定完成。唯一接近「程式」的，是寫 {{ }} 表達式抓資料，但那也只是填變數名稱，照範例貼就會。

自架 n8n 和 n8n Cloud 設定 Google 憑證有什麼差別？

n8n Cloud 內建 OAuth，點一下登入 Google 就授權完成。自架版沒有這個，需要自己去 Google Cloud Console 開一組 OAuth Client ID，把 Client ID 與 Secret 填回 n8n，步驟較多但一次設定後就能重複用。

Append Row 和 Append or Update Row 該選哪個？

收集型資料（每次都要新增一筆，例如表單回應）選 Append Row。維護一份不重複名單（同一個人要更新而非重複新增）選 Append or Update Row，並指定一個比對欄位當判斷鍵，例如 email。

為什麼我的 Google Sheets 同步沒有自動執行？

最常見是沒打開頂部的 Active 開關。排程與 Webhook 觸發只有在工作流被設為啟用時才會背景運作。手動按 Execute 只是測試，不等於啟用。

讀回來的資料欄位名稱怎麼是 A、B、C？

代表你的試算表第一列沒有放欄位標題。n8n 會用第一列當欄位名，所以第一列要填 姓名、email 這類標題，從第二列才開始放實際資料。

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把 Google Sheets 串通，等於打開了 n8n 最實用的一扇門——表單、訂單、名單都能自動流進試算表。接下來把觸發、判斷、迴圈這些積木一起學會，回到第一個 n8n 工作流入門指南，組出一條真正能解決你工作的流程。