會議預約成功 → 自動加入電子報與 CRM

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會議預約成功只是銷售的開始,後續的跟進與名單管理才是成交的關鍵。這款「會議預約成功 → 自動加入電子報與 CRM」n8n 模板將後續流程縮短為零。當客戶在 Cal.com 預約您的時間後,n8n 會自動擷取參加者資料並寫入 Google Sheets 中進行紀錄;同時,系統會將該客戶自動加入您的 Beehiiv 電子報訂閱清單,確保後續的養客內容不中斷。最後,工作流程會透過 Telegram Bot 傳送即時通知給您,確保您隨時掌握最新的預約動態。這種低代碼工作流程將預約、紀錄、行銷與通知完美結合,解決了資訊不同步與手動登錄的煩惱,是現代數位創作者與銷售專家的效率提升利器。

核心解決方案

  • 預約與 CRM 同步

    自動將 Cal.com 的會議參加者寫入 Google Sheets,建立完整的客戶接觸歷程。

  • 電子報漏斗自動轉化

    預約成功後立即自動訂閱 Beehiiv,將一次性會議轉化為長期的郵件行銷關係。

  • 即時通訊團隊通知

    透過 Telegram API 即時發送預約詳情,確保業務團隊第一時間獲得通知並準備會議。

工作流程步驟

1
calTrigger

監控 Cal.com 預約事件,當有新會議建立時自動觸發。

2
splitOut

解析會議中的多個參加者,將其拆分為獨立的數據條目。

3
googleSheets

將參加者名稱、時間與郵件自動記錄至 Google Sheets。

4
httpRequest

透過 API 將客戶郵件新增至 Beehiiv 電子報訂閱列表。

5
telegram

向指定的 Telegram 頻道或私聊發送新預約的詳細通知。

整合的應用程式

Google Sheets
Google Sheets
Cal.com
Cal.com
Telegram
Telegram

API 設定指南

Google Sheets Telegram Bot

購買後解鎖完整設定教學(含截圖)

常見問題

如果一個會議有多個參加者,模板能處理嗎?
可以!本模板特別使用了 splitOut 節點,它能自動識別 Cal.com 回傳中的所有參加者,並為每個人在 Google Sheets 中新增一行資料,確保您的客戶資料庫不會漏掉任何一位關鍵決策者。
個人使用授權 NT$ 490
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